Podatki se hranijo skladno z zakonodajo in sicer: − evidence dokumentarnega arhivskega gradiva (v skladu s predpisanimi roki za posamezno zbirko po ZVDAGA). − obdelava podatkov z vodenje evidenc reševalcev iz vode – skladno s pravilnikom − po izbrisu članstva – 1leto
Osebni podatki se varujejo skladno z določbami glede organizacijskih ukrepov, kot so pravila glede dodeljevanja, spreminjanja in uporabe gesel, politika čiste mize in čistega zaslona, določbe glede ažurnega vzdrževanja seznama (pogodbenih) obdelovalcev,določbe glede ustreznega uničevanja papirnate dokumentacije, določbe glede ustreznega ravnanja s prenosnimi nosilci podatkov, določbe o obveznem rednem preverjanju varnostnih politik itd. Določbe glede tehničnih ukrepov, kot so pravila glede posodabljanja protivirusne opreme, določbe glede varnostnega kopiranja podatkov, fizično in tehnično varovanje prostorov ter varovanje pred vplivi okolja itd.