Kdo smo?
Upravljavec osebnih podatkov v pomenu, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov – GDPR, je: Društvo Konjiška atletska šola – KAŠ, socialno podjetje (v nadaljevanju »upravljavec«), Ulica Toneta Melive 8a, 3210 Slovenske Konjice, telefon: 064 187 250, e-pošta: info@ad-kas.si
Izjava udeležencev
S prijavo na vadbo potrjujem:
- da je otrok zdrav in vsestransko pripravljen za aktivno udeležbo na treningih, tekmovanjih, pripravah in ostalih aktivnosti delovanja društva KAŠ. Starši zagotavljajo, da je otrok za vadbo zdravstveno sposoben in da bodo spremljali zdravje in razvoj otroka, ter nas o sprembah otrokovega stanja sproti obveščali,
- da jamčim, da se bom v primeru zdravstvenih težav, ki bi lahko pri športni vadbi negativno vplivale na zdravje mojega otroka, posvetoval-a z zdravnikom in sem seznanjen s tem, da je obiskovanje vadbe na lastno odgovornost!
- da zaradi narave treningov, tekmovanj, priprav in ostalih aktivnosti delovanja društva KAŠ obstaja možnost poškodb za katere društvo KAŠ ne prevzema odgovornosti za posledice,
- da društvo KAŠ ne prevzema odgovornosti v primeru poškodbe atleta, če je nastala kot posledica poteka športne vadbe ter v primeru višje sile.
- da društvo KAŠ ne prevzema odgovornosti za posledice, ki izvirajo iz neresničnih ali zamolčanih podatkov,
- da društvo KAŠ ne prevzema odgovornosti za otroka na poti na trening, tekmovanja, priprave in ostalih aktivnosti delovanja društva KAŠ ter iz njega,
- da društvo KAŠ ne prevzema odgovornosti za otroka pred in po treningu,
- da v primeru, da otrok ne upošteva navodil trenerjev in vaditeljev in moti delo v skupini, si v društvu KAŠ pridržujemo pravico do izključitve otroka iz vadbe,
- da v primeru, da otrok iz različnih razlogov ne bi več mogel obiskovati treningov, bom pisno izpisal otroka in poravnal obveznosti do meseca pisnega izpisa.
Osebni podatki in namen njihove obdelave
Seznanjen sem s pogoji ki jih določa Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27.4.2016, v nadaljevanju: GDPR):
S prijavo v društvo Konjiška atletska šola – KAŠ se strinjam s pogoji delovanja in skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) prostovoljno dajem izrecno privolitev, da lahko Konjiška atletska šola – KAŠ, kot upravljavec, osebne podatke iz prijave zbira in obdeluje:
z namenom izvedbe programa:
- posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam za namene izvedbe programa (Atletska zveza Slovenije, Olimpijski komite Slovenije, Fundacija za Šport, Ministrstvo za šolstvo in šport, Športni zavod Planica, Športna zveza Slovenske Konjice…)
za namene neposrednega trženja:
- me po e-pošti ali telefonu kontaktira o drugih programih, dogodkih in aktivnostih s področja delovanja društva.
za namene objave fotografij in rezultatov na spletni strani Konjiška atletska šola – KAŠ, na FB profilu in ostalih socialnih omrežjih ter ostalih medijih (radio, TV, časopis…), ki jih društvo uporablja za reklamne namene.
Upravljavec osebnih podatkov je Društvo Konjiška atletska šola – KAŠ. Upravljavec bo osebne podatke do preklica ali roka, ki je določen z zakonom, obdeloval za namene, v katere je posameznik izrecno privolil. Upravljavec bo osebne podatke hranil in varoval na primeren način, tako da ne bo prišlo do morebitnih neupravičenih razkritij podatkov nepooblaščenim osebam. Upravljavec se zavezuje, da osebnih podatkov ne bo posredoval, posodil ali prodal tretji osebi brez predhodne pisne privolitve posameznika.
Seznanjen/a sem, da lahko v vsakem trenutku prekličem privolitev za uporabo svojih osebnih podatkov na isti način, kot sem privolitev podal/a. Seznanjen/a sem, da imam glede osebnih podatkov, ki se nanašajo name, pravico seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa (soglasje lahko kadarkoli prekličem z obvestilom po elektronski pošti in tako, da sledim navodilom na odjavni strani, povezava do katere je tudi del vsakega poslanega sporočila, preklic privolitve pa ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem), prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic). Seznanjen/a sem, da lahko upravljavec moje osebne podatke posreduje tudi svojim pogodbenim obdelovalcem, ki za upravljavca izvajajo podporo poslovnim procesom oziroma dodatne aktivnosti: marketinškim agencijam, distributerjem pošiljk, razvijalcem in vzdrževalcem informacijskih rešitev.
S prijavo v Društvo Konjiška atletska šola – KAŠ potrjujem, da sem seznanjen s tem, da:
- bo upravljavec navedene osebne podatke obdeloval izključno za zgoraj navedene namene, dokler tega ne prekličem,
- na podlagi posredovanih podatkov ne poteka avtomatizirano sprejemanje odločitev.
Z izpolnitvijo prijavnice otroku/atletu dovoljujem udeležbo na vseh aktivnostih, ki jih prireja oz. se jih udeležuje društvo KAŠ in soglašam s pogoji delovanja Društva Konjiška atletska šola – KAŠ.
Če želite prejemati vsebine upravljavca (e-novice, obvestila o nagradnih igrah, ugodnostih, pomembnih informacijah za tekače, vabila na dogodke, publikacije in ostala obvestila upravljavca), morate izpolniti fizični obrazec, prijavo ali registracijo na spletni strani upravljavca. Z izpolnitvijo obrazca/prijave/registracije in potrditvijo, da se z obdelavo osebnih podatkov strinjate, posredujete upravljavcu naslednje kontaktne podatke glede na področje prijave:
- kontakt: ime, e-poštni naslov.
- prijava e-novice/promocijski dogodki: ime, priimek, e-poštni naslov.
- elektroska prijava: ime, priimek, spol, datum rojstva, naslov, pošta, država, mobilna številka, e-poštni naslov, velikost majice, zdravstvene posebnosti, …
Kontaktne podatke, ki jih upravljavcu posredujete ob izpolnitvi oz. oddaji obrazca/prijave/registracije, upravljavec potrebuje za obdelavo vaše prijave in komunikacijo z vami glede konkretnih e-novic, dogodkov, publikacij in ostalih informativnih elementov s strani upravljavca, na katere ste se naročili.
Upravljavec spoštuje vašo zasebnost in je zavezan, da pri zbiranju, hrambi in obdelavi osebnih podatkov ravna skrbno in v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov. Ker obstajajo v spletnem informacijskem sistemu upravljavca določene povezave na druge, zunanje spletne strani, ki niso neposredno vezane na upravljavca, upravljavec ne prevzema nikakršne odgovornosti za zaščito podatkov na teh spletnih straneh.
Da bi preprečil nepooblaščen dostop do pridobljenih podatkov ali njihovo razkritje, ohranil natančnost osebnih podatkov in zagotovil njihovo ustrezno uporabo, upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske postopke za zavarovanje podatkov, ki jih zbira. Upravljavec ne more izključiti morebitne zlorabe podatkov, saj je internet navkljub varnostnim ukrepom in varnostnim komunikacijskim protokolom nepredvidljiv medij.
Soglasje
Osebne podatke, ki jih upravljavcu posredujete ob prijavi na e-novice, dogodke, publikacije in ostale produkte, upravljavec obdeluje z vašim jasnim in nedvoumnim soglasjem, ki temelji na členu 6 (1), (a) Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR). Z namenom izboljšave kakovosti naših produktov in storitev in za statistične namene, v zvezi z elektronskimi sporočili, ki vam jih upravljavec pošilja, obdeluje tudi podatke o prikazih prejetih sporočil in klikih na povezave v prejetih sporočilih.
Soglasje za obdelavo osebnih podatkov podate s tem, ko na spletni strani pri oddaji prijave sprejmete pogoje Politike zasebnosti.
Svoje soglasje lahko kadarkoli umaknete s klikom na povezavo »Sprememba nastavitev prejemanja e-novic in odjava«, ki se nahaja v nogi vsakega sporočila, ki ga prejmete od upravljavca oz. preko elektronske pošte na naslov info@ad-kas.si. V primeru umika soglasja upravljavec ne bo več uporabljal vaših osebnih podatkov za obveščanje o njegovih vsebinah (e-novicah, dogodkih, publikacijah in ostalih produktih upravljavca). Morebiten umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.
Po zakonu o varovanju osebnih podatkov mora društvo pridobiti soglasje staršev za objavo fotografij in posnetkov z video vsebinami, rezultatov s tekmovanj in drugih informacij povezanimi z dejavnostjo društva, v medijih, na spletnih straneh ali na oglasni deski društva. Soglašam, da Društvo Konjiška atletska šola objavlja fotografije, posnetke z video vsebinami in ostalimi informacijami vezanimi na mojega otroka, v sklopu dejavnosti društva, v medijih, na spletnih straneh ali na oglasni deski društva. Pridobljene podatke bomo varovali v skladu z Zakonom o varstvu podatkov ( UL RS št. 59/99 in 59/01). Z izpolnitvijo obrazca dovoljujem, da društvo uporablja moje osebne podatke v času članstva, za namen obveščanja in internih dokumentov v skladu z uredbo GDPR.
Vaše pravice
V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, pravico do popravka, pravico do izbrisa (»pozabe«), pravico do prenosljivosti, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in pravico do ugovora.
Čas hrambe osebnih podatkov
Upravljavec hrani vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je to potrebno za namen pošiljanja vsebin (novic, vabil na dogodke, publikacij in ostalih produktov upravljavca), na katere ste se prijavili oz. naročili. V primeru, da ne želite več prejemati vsebin s strani upravljavca in se od njih odjavite ali v primeru, da umaknete svoje soglasje za obdelavo osebnih podatkov za ta namen, bo upravljavec vaše podatke v sistemu blokiral in vaših podatkov več ne bo uporabljal za ta namen.
Kaj so piškotki?
Piškotek je datoteka, ki shrani nastavitve spletnih strani. Spletna mesta piškotke shranijo v naprave uporabnikov, s katerimi dostopajo do interneta z namenom prepoznavanja posameznih naprav in nastavitev, ki so jih uporabniki uporabili pri dostopu. Piškotki omogočajo spletnim stranem prepoznavanje, če je uporabnik že obiskal to spletno mesto in pri naprednih aplikacijah se lahko z njihovo pomočjo ustrezno prilagodijo posamezne nastavitve.
Upravljanje piškotov
Shranjevanje in upravljanje piškotkov je pod popolnim nadzorom brskalnika, ki ga uporablja uporabnika, kar mu omogoča, da po želji omeji ali onemogoči piškotke. Piškotke, ki jih je brskalnik shranil, je mogoče tudi enostavno izbrisati.
Nujni sistemski piškotki
/
Piškotki 3. oseb
/
Onemogočenje piškotkov
Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke. V nastavitvah brskalnika lahko piškotke izklopite. Kako:
Če piškotke izklopite, spletna stran morda več ne bo delovala pravilno in bodo nekatere funkcionalnosti onemogočene. Kljub izklopu vseh piškotkov bo brskalnik še vedno pridobival določene informacije, ki so potrebne za osnovno delovanje spletne strani.
