Izjava o obdelavi osebnih podatkov 

Z izpolnitvijo obrazca soglašate, da nogometni klub ND Ilirija 1911 obdeluje osebne podatke otroka in staršev/skrbnikov za namen vodenja evidence članstva, organizacije treningov, obveščanja, obračuna vadnin/članarin, ter za potrebe registracije igralcev v uradnih evidencah Nogometne zveze Slovenije (Regista). Gre za podatke, kot so: ime in priimek, datum rojstva, naslov, kontaktni podatki, EMŠO, zdravstveni podatki (če so nujni za varnost pri športni dejavnosti), podatki o starših/skrbnikih, fotografija za registracijo v NZS. Obdelava osebnih podatkov temelji na: 6(1)(b) členu GDPR (izvajanje pogodbenega razmerja – članstvo v klubu), 6(1)(c) členu GDPR (zakonska obveznost – registracija v sistem Regista NZS), 6(1)(f) členu GDPR (legitimni interes – upravljanje članstva, statistika, arhiv). Podatki se hranijo do prenehanja članstva. Po prenehanju se podatki izbrišejo ali arhivirajo v skladu z zakonskimi roki hrambe in legitimnimi interesi kluba (npr. dokazovanje plačil, statistika članstva). Arhivirani podatki v sistemu Sportimus ostanejo zaščiteni in niso več uporabljeni za noben namen obdelave. Podatki se lahko posredujejo Nogometni zvezi Slovenije (NZS), upravljalcu informacijskega sistema Sportimus, ki deluje kot pogodbeni obdelovalec ter drugim nogometnim organizacijam ali pogodbenim partnerjem, kadar je to potrebno za izvajanje dejavnosti kluba. Starši/skrbniki imajo pravico do vpogleda, popravka, izbrisa, omejitve obdelave in ugovora. Zahtevek lahko pošljejo na e-naslov kluba: info@ndilirija1911.si.

Izjava o uporabi fotografij in video posnetkov

Z izpolnitvijo te izjave starš/skrbnik soglaša, da lahko nogometni klub ND Ilirija 1911 v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zbira, uporablja in objavlja fotografije ter video posnetke otroka, ki nastanejo v okviru klubske dejavnosti (treningi, tekme, dogodki, priprave, turnirji ipd.). Gradivo se bo uporabljalo za namene, kot je: dokumentiranje in promocija dejavnosti kluba, objave na spletni strani, družbenih omrežjih, tiskovinah in drugih promocijskih gradivih kluba, arhiviranje klubskih aktivnosti in zgodovine. Gradivo se lahko hrani trajno v arhivu kluba, saj predstavlja del dokumentacije o zgodovini kluba in razvoju igralcev. Prenos in varnost podatkov: Klub bo zagotovil, da bodo vsi posnetki in fotografije uporabljeni izključno za zgoraj navedene namene in ne bodo posredovani tretjim osebam brez utemeljenega razloga ali zakonske obveznosti. Starš/skrbnik ima pravico, da kadarkoli pisno zahteva umik posamezne fotografije ali posnetka iz javnih objav (splet, socialna omrežja). Umik bo izveden v najkrajšem možnem času.

Izjava o soglasju za elektronsko komunikacijo

Z označitvijo te izjave soglašate, da lahko ND Ilirija 1911 uporablja kontaktne podatke vas oz. vašega otroka (telefon, e-pošta) za namen obveščanja o treningih, tekmah, organizacijskih spremembah, nujnih obvestilih ter informacijah, povezanih z delovanjem kluba in selekcije. S tem soglašate, da se komunikacija lahko izvaja preko elektronskih kanalov, kot so e-pošta, SMS, WhatsApp/Viber skupine selekcij, Sportimus ali drugi organizacijski sistemi, ki jih uporablja klub. S soglasjem potrjujete, da se zavedate, da so to zunanji ponudniki storitev in da klub pri tem ravna kot upravljalec osebnih podatkov v skladu z GDPR, pri čemer se podatki uporabljajo izključno za zgoraj navedene namene. Soglašate tudi, da se vaši kontaktni podatki lahko delijo znotraj komunikacijskih skupin selekcije (npr. WhatsApp skupina ekipe), kadar je to nujno za organizacijo treningov in tekem. Soglasje velja za čas trajanja članstva. Po izstopu iz kluba se preneha uporabljati.

Izjava o soglasju za nujne medicinske ukrepe

S to izjavo dovoljujete, da lahko trener, vodja selekcije ali drugo pooblaščeno osebje ND Ilirija 1911 v primeru poškodbe ali nenadnega poslabšanja zdravstvenega stanja otroka ukrepa v skladu z okoliščinami ter zagotovi nujno medicinsko pomoč, vključno s klicem reševalcev, prevozom v bolnišnico ali posvetovanjem z zdravstvenim osebjem. Z izjavo potrjujete, da se zavedate, da v nujnih primerih zdravniki delujejo po uradni dolžnosti, vendar to soglasje pojasnjuje, da klub lahko organizira nujne ukrepe tudi v primerih, ko starši niso dosegljivi. Soglasje velja izključno za nujne primere, v katerih je potrebno zaščititi življenje ali zdravje otroka. Klub o vsakem takšnem primeru starše obvesti takoj, ko je to razumno mogoče. Soglasje velja za čas trajanja članstva.

Izjava o klubskih prevozih

Soglašam tudi, da se lahko zgoraj navedeni na lastno odgovornost oziroma na odgovornost podpisanega (zakoniti zastopnik), po potrebi vozi na različna tekmovanja v vozilih, ki jih upravljajo člani ND Ilirija 1911 oz. njihovi zakoniti zastopniki ali pogodbeni partnerji (organiziran avtobusni prevoz) ND Ilirija 1911.